DESARROLLO PREGUNTAS 10 a13

10.Que hace la Vista hoja de datos en access 

Para ver muchos registros de datos en la aplicación de Access al mismo tiempo, use la vista Hoja de datos. Al agregar una tabla nueva a la aplicación de Access o importar datos a la aplicación, Access crea automáticamente una vista Hoja de datos para cada tabla, pero puede crear vistas de hoja de datos adicionales para las tablas. La vista Hoja de datos tiene opciones de ordenación y filtrado integradas disponibles cuando desee buscar o filtrar datos específicos. La vista Hoja de datos también es útil para ver rápidamente los detalles de muchos registros, agregar nuevos registros y eliminar registros de una tabla. También puede descargar registros de una vista de hoja de cálculo en una aplicación de Access en Excel.

11.Consultas en access 

Las consultas son una forma de buscar y recopilar información de una o más tablas  para conseguir información detallada de una base de datos. Al crear una consulta en Access 2010, defines condiciones específicas de búsqueda para encontrar, exactamente la información que deseas.

Una consulta le permite:

• Ver los datos únicamente de los campos que le interesen. Al abrir una tabla, verá todos los campos. Una consulta es una buena manera de guardar una selección de campos
• Combinar datos de varios orígenes. Normalmente, una tabla solo muestra los datos almacenados. Una consulta le permite seleccionar campos de diferentes orígenes y especificar cómo se debe combinar la información.
• Usar expresiones como campos. Por ejemplo, puede usar la función Fecha como campo, o utilizar la función Formato en un campo para controlar el formato de los datos en los resultados de la consulta.
• Ver los registros que cumplan criterios específicos. Al abrir una tabla, verá todos los registros. Una consulta es una buena manera de guardar una selección de registros.Tomado de https://edu.gcfglobal.org/es/access-2010/que-es-una-consulta-y-como-utilizarla/1/

12.Informes en access 

Un informe es un objeto de base de datos que se usa para mostrar y resumir datos.Los informes proporcionan una manera de distribuir o archivar instantáneas de los datos, ya sea mediante su impresión, su conversión a archivos PDF o XPS, o su exportación a otros formatos de archivo.

Los informes de Microsoft Access son resúmenes de la información de la base de datos que puedes consultar en pantalla o mediante el uso de una impresora. Los informes pueden ser una simple lista de los registros de una tabla, o los más complejos que incluyen varias tablas, resumen de totales y tablas o gráficos. Determina qué campos y tablas contienen la información que necesitas, y utilizar el asistente de informes o la ventana de diseño de informes para crear para crearlos.

13.Macross en access

Una macro en Access es una herramienta que permite automatizar tareas y agregar funcionalidad a los formularios, informes y controles. Por ejemplo, si agrega un botón de comando a un formulario, asocia el evento OnClick del botón a una macro que contiene los comandos que desea que se lleven a cabo cada vez que haga clic en el botón.

En Access, resulta útil considerar las macros como un lenguaje de programación simplificado que se escribe mediante la creación de una lista de acciones que se pueden realizar. Al crear una macro, seleccione todas las acciones de una lista desplegable y, después, rellene la información necesaria para cada acción. Las macros le permiten agregar funcionalidad a formularios, informes y controles sin escribir código en un módulo de Visual Basic para aplicaciones (VBA). Las macros proporcionan un subconjunto de los comandos disponibles en VBA y a muchas personas les resulta más fácil crear una macro que escribir código de VBA.

Por ejemplo, supongamos que quiere iniciar un informe directamente desde uno de los formularios de entrada de datos. Puede agregar un botón al formulario y, después, crear una macro que abra el informe. La macro puede ser independiente (un objeto aparte en la base de datos) y estar enlazada al evento OnClick del botón, o bien puede insertarse directamente en el evento OnClick del propio botón. En ambos casos, al hacer clic en el botón, la macro se ejecuta y abre el informe. Estos tipos de macros normalmente se denominan macros de interfaz de usuario. Tomado de https://support.office.com/es-es/article/conceptos-b%C3%A1sicos-de-las-macros-en-access-2007-a39c2a26-e745-4957-8d06-89e0b435aac3